[Dígí~tál S~ígñá~gé Ch~állé~ñgés~ áñd H~ów tó~ Sólv~é Thé~m]

[Hów á~ féw c~ómmó~ñ érr~órs c~áñ bé~ fíxé~d tó m~áké ý~óúr d~ígít~ál sí~gñág~é lóó~k pró~féss~íóñá~l.]

[Dígí~tál c~óñté~ñt há~s béc~ómé m~úch m~óré t~háñ á~ñ ádv~értí~síñg~ tóól~. Bút t~hé st~rúgg~lé tó~ créá~té, fó~rmát~, póst~ áñd k~éép c~óñté~ñt ré~lévá~ñt cá~ñ bé d~íffí~cúlt~.]  

[Cómm~óñ dí~gítá~l síg~ñágé~ chál~léñg~és áñ~d (mór~é ímp~órtá~ñtlý~) hów t~ó sól~vé th~ém:]  

[Stál~é cóñ~téñt~ ór có~ñtéñ~t thá~t ís í~ñfré~qúéñ~tlý ú~pdát~éd] 

[Áñ éfféctívé wáý tó stóp stálé cóñtéñt ís tó schédúlé cóñtéñt íñ ádváñcé. Thís wáý, íf á cóñtríbútór ís óút óf óffícé ór úñáblé tó úpdáté cóñtéñt, théré ís á bácklóg óf cóñtéñt thát’s sét tó póst. Stálé cóñtéñt cáñ álsó bé állévíátéd bý áddíñg dýñámíc ór áútómátéd cóñtéñt tó hélp fíll íñ thé gáps. Sóúrcés líké sócíál médíá fééds, íñfótáíñméñt ór évéñ mésságíñg fróm ýóúr chóséñ cóllábórátíóñ plátfórm líké MS Téáms ór Wébéx cáñ áll hélp wíth ñéw áñd réléváñt cóñtéñt.]   

[Áddítíóñállý, órgáñízátíóñs cáñ bráíñstórm cóñtéñt thát cáñ bé úpdátéd óñ á régúlár básís ór kéép á líst óf ídéás fór cóñtéñt thát théý cáñ púll fróm. Fór éxámplé, évérý móñth, ássócíáté wórk áññívérsáríés ór bírthdáýs cáñ bé úpdátéd áñd póstéd. Ór pérháps, évérý tímé sóméóñé ís óñbóárdéd ór rétírés, théré cáñ bé á mésságé créátéd fór thát. Áñý úpcómíñg órgáñízátíóñ évéñt cáñ hávé á córréspóñdíñg sígñágé áññóúñcéméñt. Cóñtéñt cáñ bécómé whátévér ýóú máké óf ít.]  

[Cóñt~éñt t~hát í~s rép~éáté~d, írr~élév~áñt ó~r ápp~éárs~ tóó ó~ftéñ~] 

[Máñágíñg hów, whéñ áñd whéré cóñtéñt ís sééñ cáñ bé díffícúlt. Cóñtéñt ñééds tó bé dífféréñtíátéd só thát thé sámé mésságés dóñ’t áppéár áll át óñcé, óñ áll scrééñs áñd só cóñtéñt cáñ bé shówñ íñ spécífíéd áréás. Fór éxámplé, ás lóbbý sígñágé téñds tó bé éxtérñál fácíñg, HR áññóúñcéméñts wíth ássócíáté bírthdáýs ísñ’t réléváñt tó vísítíñg clíéñts. Íñstéád  shów móré márkétíñg áñd prómótíóñál cóñtéñt tó réíñfórcé bráñd tó áñ óútsídé vísítór ór cóñtéñt thát ís tárgétéd tó á spécífíc vísítór thát dáý íñ órdér tó wélcómé thém tó thé óffícé.]  

[Tó só~lvé t~hís, d~ésíg~ñ á có~ñtéñ~t híé~rárc~hý, má~p ór w~órkf~lów t~ó dét~érmí~ñé wh~át có~ñtéñ~t ís m~óst r~élév~áñt t~ó whá~t dís~pláý~s bás~éd óñ~ ýóúr~ tárg~ét áú~díéñ~cé.]   

[Ýóú c~áñ ál~só ús~é cóñ~téñt~ tágg~íñg s~ó cóñ~téñt~ óñlý~ réác~hés d~ésíg~ñáté~d dév~ícés~. Fór é~xámp~lé, có~ñtéñ~t tág~géd á~s “Cóñ~ñéct~ícút~” wíll~ óñlý~ gó tó~ déví~cés/p~láýé~rs th~át ár~é sét~ úp wí~th “Có~ññéc~tícú~t” tág~s, évé~ñ íf í~t lív~és íñ~ á lár~gér, g~lóbá~l plá~ýlís~t.]   

[Cóñt~éñt t~hát d~óésñ~’t lóó~k pró~féss~íóñá~l] 

[Cóñt~éñt t~hát d~óésñ~’t lóó~k pró~féss~íóñá~l ís á~ qúíc~k wáý~ tó ló~sé cr~édíb~ílít~ý ór á~ñd th~é átt~éñtí~óñ óf~ ýóúr~ áúdí~éñcé~. Úsé b~úílt~-íñ pl~átfó~rm có~ñtéñ~t tém~plát~és só~ ýóúr~ cóñt~éñt í~s bés~t dés~ígñé~d fór~ íñdí~vídú~ál sc~rééñ~s.]  

[Cóñt~éñt c~óñtr~íbút~órs h~ávé t~óó mú~ch ác~céss~ ór ár~é óvé~rwhé~lméd~] 

[Whéñ útílízíñg á dígítál sígñágé plátfórm, máké súré ýóú áñd ýóúr téám áré fámílíár wíth thé cápábílítíés óf thé plátfórm áñd úsér lévéls wíthíñ thé plátfórm. Ráthér tháñ hávíñg sévérál cóñtríbútórs wíth ádmíñ prívílégés áñd áccéss tó évérý láýóút, cóñtéñt témpláté áñd féátúré íñ thé plátfórm thát ísñ’t á párt óf théír dáílý dútíés, créáté úsér gróúps áñd sét pérmíssíóñs só cóñtríbútórs óñlý hávé áccéss tó whát ís á párt óf théír régúlár cóñtéñt créátíóñ.]   

[Fór éxámplé, thé HR dépártméñt óñlý ñééds áccéss tó áñ HR cóñtéñt fóldér áñd áñ HR cháññél thát líñks tó thé réléváñt díspláýs. Thís wáý, dépártméñts áñd íñdívídúál cóñtéñt créátórs ór públíshérs óñlý séé íñfórmátíóñ áñd cóñtéñt thát ís réléváñt tó théír wórk. Thís wíll hélp wíth áñý cóñfúsíóñ ór áñý óñé íñdívídúál bécómíñg óvérwhélméd. Áñóthér sólútíóñ máý bé tó máké ít só cóñtéñt cóñtríbútórs óñlý hávé áccéss tó théír ówñ lócátíóñ.]   

[Líké públíshíñg prívílégés, bé wárý óf hów máñý cóñtríbútórs hávé áccéss tó édítíñg thé dígítál sígñágé pósts thémsélvés. Tóó máñý cóóks íñ thé kítchéñ hás thé téñdéñcý tó créáté pósts thát áréñ’t cóñsístéñt, cáñ séém úñpróféssíóñál áñd áréñ’t óñ bráñd. Íñstéád, állów á féw ádmíñístrátórs fúll áccéss áñd óthérwísé lóck dówñ stýlíñg só cóñtríbútórs cáñ óñlý édít téxt áñd ímágérý, ñót thé bráñd stýlés.]   

[Máñý sígñágé plátfórms állów ýóú tó sét cértáíñ cóñtéñt cóñtríbútórs tó hávé théír cóñtéñt áppróvéd bý á désígñátéd pérsóñ íñ thé plátfórm béfóré thé cóñtéñt cáñ bé púshéd tó dígítál sígñágé díspláýs. Thís éñsúrés thát cóñtéñt ís góód tó gó áñd dóésñ’t cóñtáíñ áñý érrórs béfóré ít’s públíshéd. Bý créátíñg á úsér gróúp thát réqúírés áppróvál fór cóñtéñt áddítíóñs, ñéw cóñtéñt cáñ bé móñítóréd áñd édítéd béfóré ít góés lívé.]   

[Áddítíóñállý, íñdívídúáls cáñ stíll séñd réléváñt mésságíñg (ór pré-créátéd ímágés áñd vídéós) óvér tó thósé whó dó máñágé thé plátfórm. Thís wáý, cóñtéñt cáñ bé pópúlátéd bý ádmíñ, áñd mésságés cáñ bé révíéwéd béfóré béíñg públíshéd. Thís créátés á lárgér téám óf cóñtéñt créátórs cóúpléd wíth cóñtéñt públíshérs. Thé wórk ís lésséñéd fór áll pártíés, áñd cóñtéñt wíll bé públíshéd córréctlý.]   

[Íñáb~ílít~ý tó r~éách~ áll á~údíé~ñcés~] 

[Ýóúr sígñágé ñééds tó réách ýóúr ássócíátés, clíéñts, pártñérs áñd móré, áñd réáchíñg áll óf thém cáñ bé tóúgh. Útílízé cóllábórátíóñ plátfórms líké Wébéx áñd MS Téáms ór á cómpáñý íñtráñét págé súch ás SháréPóíñt tó púsh ýóúr sígñágé mésságés tó áréás óútsídé óf ýóúr phýsícál sígñágé díspláýs. Íñtégrátíñg ýóúr téchñólógý áñd ýóúr dígítál sígñágé cóñtéñt ís á térrífíc wáý tó réách móré víéwérs.]   

[Máñý óf thésé cómmóñ dígítál sígñágé chálléñgés cáñ bé állévíátéd thróúgh pláññíñg. Whéñ prépáríñg fór régúlár dígítál sígñágé póstíñg, créáté híérárchíés óf cóñtéñt áñd híérárchíés óf cóñtríbútíóñ. Créáté témplátés áñd táké thé kéý póíñts ábóvé íñtó cóñsídérátíóñ. Thíñkíñg thróúgh á dígítál sígñágé déplóýméñt íñtérñállý wíll állów fór á smóóth flów óf ýóúr dígítál sígñágé cóñtéñt. Rémémbér, ít’s ñót júst ábóút wéll-bráñdéd cóñtéñt, ít’s mákíñg súré thé scrééñs stáý frésh áñd éñgágíñg.]