[Dúríñg thé páñdémíc, móst órgáñízátíóñs wéré thrúst íñtó á súddéñ áñd stríct Wórk fróm Hómé (WFH) réálítý. Fór sómé cómpáñíés, théré wéré álréádý sómé WFH émplóýéés, só ápplýíñg thé páttérñs, tóóls áñd módús ópéráñdí óf thésé émplóýéés tó áll thé óthér émplóýéés thát wéré úséd tó wórkíñg fróm thé óffícé gávé thém á héád stárt. Óthér órgáñízátíóñs hád stáúñchlý résístéd WFH émplóýméñt ácróss thé bóárd, só thís súddéñ shíft wás á bít móré óf á shóck.]
[Whéñ ít cámé tó pártícípátíñg íñ méétíñgs, thís méáñt thát thé wórkérs whó wéré áccústóméd tó áttéñdíñg méétíñgs íñ trádítíóñál cóñféréñcé róóms wéré ñów hávíñg tó gét úséd tó jóíñíñg fróm théír ówñ láptóp, íñ théír ówñ hómés, óñ thé chóséñ cóllábórátíóñ plátfórm –] [Mícr~ósóf~t Téá~ms] [fór m~áñý é~ñtér~prís~és óú~t thé~ré. Át~ fírs~t, thí~s bró~úght~ sómé~ úñíq~úé ch~állé~ñgés~ áñd d~ístr~áctí~óñs:]
[Thésé wéré símplý thé ñéw chálléñgés óf WFH thát CÓVÍD bróúght tó thé wórld. Óvér tímé, móst émplóýéés ádáptéd áñd fóúñd á góód gróóvé, séttíñg úp á góód spót tó bé óñ cámérá, géttíñg thé ápprópríáté géár fór qúálítý cóllábórátíóñ séssíóñs, áñd éstáblíshíñg góód íñ-méétíñg hábíts.]
[Thís súddéñ shíft álsó prómptéd á cháñgé íñ thé wáý thát cómpáñíés áppróáchéd WFH méétíñg pártícípátíóñ. Whéréás túrñíñg óñ ýóúr vídéó íñ áñ óñlíñé méétíñg wás úsúállý óptíóñál, áñd óftéñ thé éxcéptíóñ ráthér tháñ thé rúlé, cómpáñý léádérs bégáñ tó úñdérstáñd thát théré wás á ñééd tó bríñg á séñsé óf cóññéctédñéss áñd tógéthérñéss dúríñg chálléñgíñg tímés, áñd máñý órgáñízátíóñs ádóptéd rúlés réqúíríñg émplóýéés tó túrñ théír cámérás óñ dúríñg méétíñgs whéñévér póssíblé. Évéñ whéñ á cómpáñý díd ñót réqúíré ít, móst méétíñgs bégáñ tó bé fílléd wíth á lót móré “vídéó pártícípátíóñ” tháñ théý wéré béfóré.]
[Thé résúlt óf thís wás thát wé áll bécámé áccústóméd tó sééíñg éách óthér – íñdívídúállý – íñ óúr ówñ líttlé “Brádý Búñch” sqúárés dúríñg méétíñgs, ráthér tháñ lóópéd íñtó á gróúp ímágé fróm á crówdéd cóñféréñcé róóm táblé. Léádérshíp bégáñ tó úñdérstáñd thát thís álsó sééméd tó éñcóúrágé íñdívídúáls tó bé móré éñgágéd dúríñg méétíñgs, áñd áwáré óf théír pártícípátíóñ, ráthér tháñ dísáppéáríñg íñtó thé crówd óf péóplé gáthéréd áróúñd á cóñféréñcé táblé; cóllábórátíóñ áñd pródúctívítý wéré béíñg éñháñcéd¡ Ór át léást thát wás thé pércéptíóñ, córréct ór ñót.]
[Hówévér, ás thé páñdémíc wáñéd áñd thé wórld bégáñ tó rétúrñ tó á séñsé óf ñórmálcý, émplóýéés bégáñ tó rétúrñ tó óffícés, áñd méétíñg róóms bégáñ tó bé úséd óñcé ágáíñ. Thé ídéá émérgéd thát sómé émplóýéés míght féél léss ímpórtáñt ór íñclúdéd óñ á Téáms ór Zóóm méétíñg whéñ íñ á cóñféréñcé róóm bécáúsé théý wéré ñó lóñgér béíñg préséñtéd tó thé lárgér méétíñg gróúp wíth théír ówñ dédícátéd spácé óñ-scrééñ. Íñstéád, théý wéré júst óñé smáll, hárd-tó-máké-óút-fácé íñ á lárgér gróúp óf péóplé thát wéré húddléd áróúñd á cóñféréñcé táblé, óccúpýíñg thé sámé spácé óñ thé scrééñ thát á síñglé íñdívídúál át hómé wás.]
[Thús~, thé í~déá ó~f] [Méét~íñg R~óóm É~qúít~ý][--ór sí~mplý~ gíví~ñg éá~ch íñ~díví~dúál~ éqúá~l óñ-s~créé~ñ rép~résé~ñtát~íóñ ó~r pré~séñc~é, rég~árdl~éss ó~f whé~thér~ théý~ wéré~ át hó~mé ór~ íñ á c~óñfé~réñc~é róó~m--wás~ bórñ~.]
[Ñów, héré ís whéré thé débáté cómés íñ. Théré ís á crówd thát dóés ñót féél líké thís ís á réál próblém thát wárráñts séékíñg óút--áñd páýíñg fór--á téchñólógý sólútíóñ. Áftér áll, wé wéré áll ópérátíñg thís wáý BÉFÓRÉ thé páñdémíc, só whý ís thís súch á próblém ñów¿ Óñ thé flíp sídé, própóñéñts óf sólútíóñs tó áddréss Méétíñg Róóm Éqúítý sáý thát thé páñdémíc próvídéd óppórtúñítíés tó léárñ fróm íñéffícíéñcíés íñ thé wáý thát wé úséd tó wórk, áñd thát thís ís óñé óf thé léssóñs tó bé léárñéd fróm thís lóñg 1 – 2-ýéár éxércísé íñ wórkfórcé shíftíñg.]
[Théñ, théré ís áñóthér áñglé tó cóñsídér thát ís fár móré ópérátíóñál áñd fíñáñcíál: móst órgáñízátíóñs hávé éxpéñsívé léásés óñ lárgé búíldíñgs ór óffícé spácés thát hávé bééñ wídélý úñúséd fór thé lást 2 ýéárs. Wíthíñ thésé búíldíñgs, théré áré álsó lárgé íñvéstméñts íñ óffícé éqúípméñt, fúrñítúré áñd téchñólógý thát thésé cómpáñíés stíll ñééd tó réálízé sómé RÓÍ óñ. Whílé thís ís ñót úsúállý thé drívíñg réásóñ tówárd sólvíñg fór Méétíñg Róóm Éqúítý, ít ís át léást áñ áñglé thát cáñ cómé íñtó pláý, ás léádérshíp téáms trý tó fígúré óút thé bést wáýs tó éñcóúrágé théír émplóýéés tó rétúrñ tó thé óffícé áñd áddréss áñý séñsé óf féélíñg léft óút thát máý éñd úp géttíñg ássócíátéd wíth thát rétúrñ.]
[Só, régárdléss óf whéré áñ íñdívídúál máý láñd óñ thé débáté, thé fáct ís thát Méétíñg Róóm Éqúítý ís ñót júst á búzzwórd fór máñý órgáñízátíóñs. Íñstéád, ít ís á ñécéssítý tó fóstér á móré fócúséd, pródúctívé áñd cóllábórátívé méétíñg éñvíróñméñt wíthíñ bóth théír phýsícál áñd vírtúál wálls.]
[Ñów thát wé hávé ídéñtífíéd thát théré ís íñ fáct á ñééd, hów dó thésé órgáñízátíóñs sólvé fór ít¿ Whéñ ít cómés tó Mícrósóft Téáms méétíñgs, thé bést áúdíó áñd vídéó éxpéríéñcés áré fácílítátéd bý úsíñg hárdwáré (cámérás, spéákérs, mícróphóñés, étc.) thát áré cértífíéd fór Mícrósóft Téáms. Whílé théré áré máñý Mícrósóft Téáms Róóm hárdwáré próvídérs thát bríñg cértífíéd róóm sólútíóñs tó márkét, ñóñé óf thém hád á sólútíóñ tó tácklé thís trícký próblém whéñ ít wás fírst réálízéd.]
[Hówé~vér, á~ftér~ sévé~rál m~óñth~s óf í~ññóv~átíó~ñ áñd~ ñéw m~árké~t áññ~óúñc~éméñ~ts, sé~vérá~l Míc~rósó~ft há~rdwá~ré pá~rtñé~rs há~vé ém~érgé~d wít~h thé~ír ów~ñ úñí~qúé s~ólút~íóñs~ tó tá~cklé~ Méét~íñg R~óóm É~qúít~ý.]
[Fór éxámplé, Ñéát, á vérý récéñt pártñér tó áchíévé Mícrósóft Téáms cértífícátíóñ, gívés éách méétíñg róóm pártícípáñt théír ówñ íñ-méétíñg sqúáré wíth á féátúré cálléd “Sýmmétrý”. Wíth thé Ñéát Bár & Ñéát Bóárd ñów béíñg cértífíéd fór Mícrósóft Téáms Róóms, Sýmmétrý cáñ bríñg thís Méétíñg Róóm Éqúítý éxpéríéñcé tó órgáñízátíóñs whéré thósé dévícés fít thé ñééds óf á róóm.]
[Pólý~’s É70 fá~lls í~ñtó M~ícró~sóft~’s ñéw~-ísh c~átég~órý ó~f ][Íñté~llíg~éñt C~ámér~ás][, whér~é óñé~ óf th~é déf~íñíñ~g píl~lárs~ óf th~é cát~égór~ý ís t~hát t~hát c~ámér~á dél~ívér~s múl~típl~é víd~éó st~réám~s fró~m á có~ñfér~éñcé~ róóm~, gíví~ñg éá~ch íñ~díví~dúál~ íñ th~é méé~tíñg~ róóm~ théí~r ówñ~ “sqúá~ré”. ]
[Lógítéch bróúght á dífféréñt áppróách tó thé Méétíñg Róóm Éqúítý cóñvérsátíóñ, délívéríñg théír Spéákér Víéw/Gróúp Víéw, ór “RíghtSíght 2”, tó théír Rállý Bár áñd Rállý Bár Míñí róóm sólútíóñs. Thís áppróách próvídés á píctúré-íñ-píctúré (PíP) víéw, shówcásíñg thé áctívé spéákér íñ thé róóm, whílé próvídíñg áñ íñsét ímágé óf thé éñtíré cóñféréñcé róóm, tó éñsúré thát thé cóñtéxt óf thé róóm ís ñót lóst.]
[Whílé ít’s gréát thát só máñý pártñérs hávé émérgéd wíth sólútíóñs tó méét thé chálléñgé óf Méétíñg Róóm Éqúítý íñ Mícrósóft Téáms méétíñgs, ñávígátíñg thé décísíóñs ábóút whích hárdwáré strátégý ís thé ríght óñé fór ýóúr órgáñízátíóñ, hów tó gó ábóút désígñíñg áñd íñstállíñg éách róóm, áñd déplóýíñg thé éñtíré sólútíóñ íñtó ýóúr gréátér Mícrósóft Téáms écósýstém cáñ préséñt vérý réál chálléñgés.]
[Thát ís whéré á trústéd pártñér cómés íñtó pláý--á pártñér wíth máñý ýéárs óf éxpéríéñcé, íñ-hóúsé Mícrósóft Téáms éxpértísé, áñd á spráwlíñg glóbál réách. Ýép, ýóú’vé gúésséd ít. Thát ís whéré Dívérsífíéd éñtérs thé cóñvérsátíóñ. Dívérsífíéd hás á móúñtáíñ óf cóllábórátíóñ téchñólógý éxpéríéñcé, á glóbál ñétwórk óf próféssíóñáls áñd súppórt sérvícés, áñd Mícrósóft Téáms súbjéct máttér éxpérts tó éñsúré thát ýóú sólvé thé Méétíñg Róóm Éqúítý cóñúñdrúm wíth súccéss, éñháñcéd cóllábórátíóñ áñd vérý ímpórtáñtlý – stýlé¡]
