[ÁÍ íñ~ thé C~óñfé~réñc~é Róó~m]

[Dóñ'~t Wé J~úst Ñ~ééd á~ Cámé~rá, Mí~cs, áñ~d Spé~ákér~s¿]

[Íñ thé púrsúít óf kéépíñg thíñgs símplé, máñý órgáñízátíóñs lóók fór á ñó-fúss áppróách tó théír cóñféréñcé róóms ás wéll. Áftér áll, whó dóésñ’t wáñt áñ éásý búttóñ, ríght¿ Stráíghtfórwárd Dáý-2 máñágéméñt óf thé dévícés (thát’s áñóthér blóg póst – stáý túñéd¡), démýstífíéd véñdór & plátfórm séléctíóñ, áñd páíñléss íñtégrátíóñ íñtó thé éxístíñg éñvíróñméñt: áll désíráblé góáls, thóúgh ñót álwáýs thé réálítý.]

[Whý shóúldñ’t thé désíré fór símplícítý éxtéñd íñtó thé áctúál cóñféréñcé róóm¿ Dóésñ’t á cóñféréñcé róóm júst ñééd á cámérá, á mícróphóñé, spéákérs, áñd á díspláý, páíréd óf cóúrsé wíth óúr plátfórm óf chóícé¿ Ís théré réállý á ñééd tó gét áll fáñcý wíth ártífícíál íñtéllígéñcé (ÁÍ)¿ Dó thésé fáñcý ÁÍ féátúrés ádd móré cómpléxítý, ór cóúld théý éñháñcé thé méétíñg áñd ádmíñ éxpéríéñcés, bríñgíñg móré válúé¿ Lét’s díscúss, sháll wé¡]

[Whát~ ÁÍ ví~déó c~óñfé~réñc~íñg f~éátú~rés á~ré áv~áílá~blé f~ór Té~áms R~óóms~ sýst~éms¿~]

[Béfó~ré wé~ wéíg~h thé~ válú~é óf t~hésé~ ÁÍ ví~déó c~óñfé~réñc~íñg f~éátú~rés, l~ét’s é~stáb~lísh~ whát~ sómé~ óf th~ésé í~ñtél~lígé~ñt só~ftwá~ré-bá~séd á~údíó~ & vídé~ó cáp~ábíl~ítíé~s áré~ thát~ áré í~ñcré~ásíñ~glý s~hówí~ñg úp~ íñ Té~áms-c~értí~fíéd~ déví~cés.]

[Áútó~ Frám~é / Gró~úp Fr~ámé]

[Régárdléss óf whát á spécífíc ÓÉM cálls thís cápábílítý, thé Gróúp Frámé cápábílítý ís whéré thé cámérá (ór cámérás) íñ á Mícrósóft Téáms Róóm (MTR) ádjústs thé frámé tó cút óút spácé íñ á róóm whéré théré áré ñó pártícípáñts. Thís éñsúrés thát áñ óptímízéd ímágé ís préséñtéd tó áttéñdéés thát áré ñót íñ thé róóm, cáptúríñg áll pártícípáñts íñ thé méétíñg róóm, áñd rémóvíñg “wástéd spácé” fróm thé ímágé.]

[Ádvá~ñcéd~ Vídé~ó Láý~óúts~]

[Búíldíñg óñ thé cámérá íñtéllígéñcé cápábílítíés, móst ÓÉMs próvídé óthér vídéó láýóúts tháñ símplý thé Gróúp Frámé. Sómé óf thésé láýóúts hávé bééñ dévélópéd tó áddréss thé “méétíñg róóm éqúítý” próblém, whílé óthérs áré símplý tó próvídé váríétý íñ thé áváíláblé láýóúts. Fór thé méétíñg róóm éqúítý éxámplé, ÓÉMs thát hávé délívéréd láýóúts fór thís próvídé á wáý fór éách pérsóñ íñ thé róóm tó bé répréséñtéd íñ théír ówñ líttlé “Brádý Búñch sqúáré” íñ thé ímágé thát rémóté pártícípáñts áré préséñtéd wíth.]

 

[Óthé~r láý~óúts~ íñcl~údé t~hé áb~ílít~ý tó á~útóm~átíc~állý~ cháñ~gé th~é cám~érá v~íéw t~ó fóc~ús íñ~ ÓÑLÝ~ óñ th~é áct~ívé s~péák~ér, ór~ tó ác~túál~lý fó~llów~ á pré~séñt~ér ár~óúñd~ whíl~é thé~ý áré~ móví~ñg.]

[Péóp~lé Có~úñtí~ñg]

[Thís féátúré ís fóúñd óñ fróñt óf róóm cámérás whéré móré tháñ óñé léñs ís máñúfáctúréd íñtó thé dévícé. Péóplé Cóúñtíñg dóés éxáctlý whát ít sóúñds líké: ít cóúñts thé ñúmbér óf péóplé íñ thé róóm. Thís cáñ bé úséd íñ á cóúplé dífféréñt ápplícátíóñs.]

[Fírst, Péóplé Cóúñtíñg cáñ bé lévérágéd bý Mícrósóft Téáms tó éñfórcé cóñfígúréd róóm cápácítíés thát hávé bééñ défíñéd bý ádmíñístrátórs. Íf á róóm ís détéctéd tó hávé móré péóplé íñ ít tháñ thé cápácítý ís défíñéd ás, Róóm Cápácítý ñótífícátíóñs cáñ bé díspláýéd óñ thé fróñt óf róóm díspláýs, áñd óñ thé schédúlíñg páñéls óútsídé thé róóm.]

[Sécó~ñdlý~, thís~ dátá~ cáñ b~é ágg~régá~téd á~ñd ús~éd bý~ thé Ó~ÉM’s ó~wñ má~ñágé~méñt~ plát~fórm~s. Týp~ícál~lý, th~ís dá~tá wí~ll bé~ úséd~ tó pr~óvíd~é íñs~íght~s íñt~ó róó~m úsá~gé (ór~ ñóñ-ú~ságé~), cápá~cítý~ íssú~és, ét~c.]

[Ñóís~é Cáñ~céll~átíó~ñ / Ísó~látí~óñ]

[Móst Téáms Róóms sýstéms álsó hávé várýíñg cápábílítíés íñ blóckíñg óút úñdésíréd báckgróúñd ñóísé áñd fócúsíñg thé réláýéd áúdíó óñ thé áctívé spéákér íñ thé róóm. Whéñ á cértífíéd “Íñtéllígéñt Spéákér” ís úséd, thé dévícé cáñ évéñ bé úséd tó ídéñtífý thé áctívé spéákér bý théír vóícé prófílé – bút thát ís á whólé óthér tópíc¡]

[Róóm~ Sléé~p Cóñ~fígú~rátí~óñs]

[Móst óf thésé sýstéms áré álsó cápáblé óf détéctíñg whéñ ñó óñé hás bééñ íñ thé róóm fór á cértáíñ péríód (víá ÍR séñsór, cámérá détéctíóñ, étc.). Thís cáñ théñ sígñál fór thé dévícé tó túrñ óff fróñt óf róóm díspláýs víá CÉC áñd cáñ pút thé rést óf thé sýstém tó rést. Wíth cértáíñ róóm sýstéms, fúrthér íñtégrátíóñ cáñ bé éxtéñdéd tó thé líghts íñ róóm, próvídíñg évéñ móré éñérgý sávíñg pótéñtíál, áñd éxtéñdíñg thé lífé óf dévícés áñd líght búlbs.]

[ÁÍ fé~átúr~és: th~é kéý~s tó á~ móré~ ñátú~rál m~éétí~ñg éx~pérí~éñcé~]

[Ñów thát wé hávé éstáblíshéd whát sómé óf thé móst cómmóñ MTR ÁÍ féátúrés áré – thóúgh, thís ís cértáíñlý ñót ÁLL thé ÁÍ féátúrés áváíláblé óñ MTRs (Mícrósóft Téáms Róóm) – whát sórt óf válúé dó théý áctúállý bríñg tó thé méétíñg éxpéríéñcé fór éñd úsérs¿ Réádíñg thé féátúrés thémsélvés, ít ís líkélý thát thé válúé wás álréádý bégíññíñg tó máké ítsélf kñówñ, íñ sévérál wáýs.]

[Spécífíc tó thé vídéó áñd áúdíó-rélátéd féátúrés, thésé cápábílítíés wéré désígñéd tó áddréss sómé óf thé chálléñgés thát rémóté áttéñdéés óftéñ hávé wíth trýíñg tó gét á féél fór whát ís góíñg óñ íñ thé méétíñg róóm óñ thé fár éñd. Fór éxámplé, íf á cámérá hás á fíxéd pósítíóñ, áñd dóés ñót hávé áñý íñtéllígéñt zóómíñg ór frámíñg cápábílítíés, thé ímágé óf thé róóm máý séém dístáñt, ór ñót fócúséd íñ óñ thé córé gróúp óf péóplé, ór thé áctívé spéákérs. Thís cáñ léád tó á rémóté áttéñdéé ñót ñótícíñg thé fácíál réáctíóñs óf íñ-róóm pártícípáñts ór lósíñg tráck óf whó ís spéákíñg íñ thé róóm. Só múch cóñtéxt cáñ bé lóst íñ thís íñstáñcé, áñd cóllábórátíóñ cáñ súffér.]

[Thíñkíñg ábóút thé áúdíó éñháñcéméñts, ít ís óbvíóús hów géógráphícállý díspérséd méétíñgs cáñ béñéfít fróm thésé íñtéllígéñt féátúrés. Wé hávé áll bééñ íñ méétíñgs whéré wé cáñ héár áñ íñ-róóm pártícípáñt týpíñg áwáý óñ théír láptóp óñ thé méétíñg róóm táblé, ór whéré thé ñóísé óf péóplé cómíñg áñd góíñg fróm thé róóm dísrúpts thé flów óf cóñvérsátíóñ. Bý élímíñátíñg thésé ñóñ-spéákér ñóísés, fócús áñd dístráctíóñ áré míñímízéd ór óútríght élímíñátéd fróm thé cóllábórátíóñ éxpéríéñcé.]

[Stré~ámlí~ñéd á~ñd éñ~háñc~éd ád~míñí~strá~tíóñ~ óf th~é róó~m sýs~téms~]

[Íñ-ró~óm pá~rtíc~ípáñ~ts ár~é ñót~ thé ó~ñlý b~éñéf~áctó~rs óf~ íñ-ró~óm ÁÍ~ cápá~bílí~tíés~. Íñ gó~íñg t~hróú~gh th~é ábó~vé lí~st óf~ féát~úrés~, ít ís~ cléá~r tó s~éé th~át th~é dév~ícé á~dmíñ~ístr~átór~s áls~ó stá~ñd tó~ béñé~fít (á~s dó Í~T déc~ísíó~ñ mák~érs á~ñd éx~écút~ívés~).]

[Péóplé Cóúñtíñg ís óñé óf thé óbvíóús féátúrés thát fáll íñtó thís cátégórý. Íf áñ ÍT órg ñééds tó éñsúré thé sáfétý óf íts wórkfórcé bé éñfórcíñg róóm cápácítý réqúíréméñts, thís íñtéllígéñt féátúré áútómátés thé sólútíóñ. Áddítíóñállý, Péóplé Cóúñtíñg cáñ próvídé thé íñsíghts thát ÍT décísíóñ mákérs ñééd tó máké púrchásíñg décísíóñs, bý úñdérstáñdíñg hów wéll théír róóms áré béíñg útílízéd. Áré lárgé róóms róútíñélý útílízéd bý smáll gróúps óf péóplé, ór vícé vérsá¿ Áré sómé róóms ñót béíñg útílízéd át áll¿ Thís týpé óf íñfórmátíóñ cáñ bé úñdérstóód wíth Péóplé Cóúñtíñg cápábílítý, áñd ít wíll díréctlý íñflúéñcé búíldíñg útílízátíóñ pláñs áñd púrchásíñg décísíóñs.]

[Whó d~óésñ~’t lóv~é áút~ómát~éd éñ~érgý~ sáví~ñgs¿~]

[Fíñállý, thé ábílítý tó áútómátícállý túrñ óff díspláýs, líghtíñg, áñd óthér dévícés báséd óñ thé préséñcé óf íñdívídúáls íñ á róóm ís ñót júst á fáñcý téchñólógý tríck; ít qúíté lítérállý sávés móñéý óñ éñérgý éxpéñdítúrés. Góíñg béýóñd thé éñérgý cósts, thé líféspáñ óf dévícés cáñ álsó bé éxtéñdéd bý túrñíñg thém óff whéñ théý áré ñót íñ úsé. Thís shóúld bé cóñsídéréd á wíñ íñ évérýóñé’s bóók¡]

[Só, ÁÍ~ féát~úrés~ ÁRÉ í~mpór~táñt~. Hów d~ó Í fí~ñd th~é ríg~ht só~lútí~óñs f~ór óú~r spá~cé¿]

[Ít ís ráré thát thésé féátúrés áré díscóúñtéd ás “úññécéssárý” whéñ tálkíñg wíth cústómérs ábóút téchñólógý réfréshés, áñd módérñízátíóñ réqúíréméñts fór théír órgáñízátíóñ. Bý thé sámé tókéñ, máñý órgáñízátíóñs dó ñót ñééd ÁLL thésé ÁÍ féátúrés; á súbsét óf thésé féátúrés ís úsúállý thé ríght sólútíóñ.]

[Thís ís whéré á trústéd, kñówlédgéáblé pártñér cómés íñtó thé píctúré. Léáñíñg óñ á pártñér wíth thé súbjéct máttér éxpértísé áñd déplóýméñt éxpéríéñcé wíth thésé sólútíóñs cáñ máké áll thé dífféréñcé íñ thé wórld óñ á súccéssfúl méétíñg róóm réfrésh¡]

[Réác~h óút~ tó ýó~úr fr~íéñd~lý Dí~vérs~ífíé~d ácc~óúñt~ rép t~ódáý~ tó kí~ck-st~árt t~hé íñ~téll~ígéñ~t méé~tíñg~ róóm~ cóñv~érsá~tíóñ~¡]